Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig är Forum för levande historia, med adress Forum för levande historia, Box 2123, 103 13 Stockholm. Organisationsnummer 202100–5356.

Dataskyddsförordningen gäller som lag i alla EU:s medlemsländer sedan 2018. Förordningen stärker rätten till personlig integritet för enskilda individer vars personuppgifter behandlas.

Vi värnar om integriteten hos våra användare, samarbetspartners, anställda och andra som kommer i kontakt med oss, och vi är måna om att alltid följa gällande dataskyddsregelverk.

Den här policyn finns för att säkerställa att vi följer dataskyddsförordningen och för att du ska kunna läsa om hur vi behandlar personuppgifter.

En personuppgift är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person som är vid liv. Exempel på personuppgifter är namn, adress, telefonnummer, IP-adress eller faktorer som är specifika för en persons fysiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet.

En behandling av personuppgifter är allt som görs med dina uppgifter, tex lagring, läsning etc. All behandling av personuppgifter omfattas av dataskyddsförordningen och dess regler.

All behandling av personuppgifter behöver enligt dataskyddsförordningen ha en rättslig grund för att få utföras.

Forum för levande historia behandlar personuppgifter för att kunna genomföra den verksamhet som vi fått i uppdrag av Sveriges regering och riksdag att utföra. Vi lutar oss på myndighetsutövning och allmänt intresse som rättslig grund för majoriteten av våra personuppgiftbehandlingar. För vissa behandlingar vi gör finns dock andra rättsliga grunder som du läsa mer längre ner i texten.

När du anmäler dig till något av våra evenemang, som till exempel konferens, vernissage eller programkväll, behandlar vi ditt namn och dina kontaktuppgifter och i förekommande fall uppgifter om din yrkesroll för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden så att du kan ta del av evenemanget.

I de fall det ingår någon typ av mat och dryck i samband med evenemanget, behöver vi också behandla uppgifter om matpreferenser.

Vi kan komma att kontakta dig efter evenemanget för att be dig svara på en utvärdering i kvalitetshöjande syfte. Den rättsliga grunden för behandlingen är uppgift av allmänt intresse, enligt vårt regeringsuppdrag.

Vid samarbeten gällande våra evenemang behandlar vi våra samarbetspartners kontaktuppgifter för att vi ska kunna genomföra/marknadsföra evenemang. Efter genomfört evenemang kan vi komma att skicka ut en utvärdering i kvalitetshöjande syfte eller marknadsföring för fortsatt samarbete.

Den rättsliga grunden för behandlingen är uppgift av allmänt intresse, enligt vårt regeringsuppdrag.

Vi har i uppdrag att stärka förutsättningarna för hågkomstresor till Förintelsens minnesplatser. När du anmäler dig till en studieresa eller kurs behandlar vi namn, kontaktuppgifter och skola för att vi ska kunna administrera och genomföra dessa. Eftersom det kan ingå mat och dryck behöver vi också behandla uppgifter om matpreferenser.

Den rättsliga grunden för behandlingen är uppgift av allmänt intresse. Efter genomfört event kommer vi kontakta dig för att be dig svara på en utvärdering för att kvalitetssäkra vår verksamhet.

När du söker lediga tjänster hos oss behandlar vi ditt namn och dina kontaktuppgifter för att kunna hantera din ansökan och tillsätta tjänsten enligt den rättsliga grunden avtal. I förekommande fall kan du välja att fylla i även uppgifter om tidigare erfarenhet och utbildning.

När du anmäler dig till någon av våra fortbildningar och workshops använder vi ditt namn och dina kontaktuppgifter och i förekommande fall uppgifter som har med din yrkesroll att göra för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden enligt myndighetens regeringsuppdrag.

I de fall det ingår någon typ av mat och dryck i samband med evenemanget, behöver vi också behandla uppgifter om matpreferenser på grund av eventuella allergier. Vi kan komma att kontakta dig efter fortbildningen/workshopen för att be dig svara på en utvärdering i kvalitetshöjande syfte.

Den rättsliga grunden för behandlingen är uppgift av allmänt intresse.

När du anmäler dig till vårt nyhetsbrev behandlar vi din e-postadress för att vi ska kunna administrera prenumerationen och skicka ut informationen till dig. Nyhetsbrevet skickas ut ca 10 gånger per år i syfte att informera om vår verksamhet. Den rättsliga grunden för behandlingen är uppgift av allmänt intresse, enligt vårt regeringsuppdrag.
Du kan när som helst begära att avsluta din prenumeration på vårt nyhetsbrev. Din e-postadress lagras så länge du vill fortsätta prenumerera på nyhetsbrevet.

Vi behandlar personuppgifter i avtalsförhållanden med leverantör, samarbetspartner, konsulter samt i upphandling/direktupphandling.  Behandlingen sker med stöd av avtal som rättslig grund. Vid avtalsförhållanden behandlas företagsnamn, organisationsnummer, kontaktuppgifter och kontonummer till företaget samt namn och kontaktuppgifter till enskild kontaktperson. Samtliga avtal ska bevaras i vårat diarium.

När du beställer böcker eller andra fysiska produkter från oss behandlar vi ditt namn, e-postadress och kontaktuppgifter för att kunna skicka materialet till dig och för att analysera beställningsstatistik.

Behandlingen sker med stöd av avtal som rättslig grund.

När du anmäler dig till att vara med i vår lärarpanel eller som frivillig till andra typer av referensgrupper så skickar vi förfrågningar om att delta i olika undersökningar.

Den rättsliga grunden för behandlingen är uppgift av allmänt intresse, enligt vårt regeringsuppdrag. Du kan närsomhelst själv avanmäla dig från listan.

Forum för levande historia driver olika nätverk, till exempel myndighetsnätverket mot rasism, liknande former av fientlighet och hatbrott. Om du anmäler dig till ett nätverk godkänner du att vi får spara dina personuppgifter för att kunna skicka ut information angående nätverket.

Den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter är allmänt intresse, enligt vårt regeringsuppdrag.

Vi använder cookies för att webbplatsen ska fungera så bra som möjligt. Om du inte vill tillåta cookies alls kan du stänga av dem i din webbläsare genom att aktivera ”inkognitoläge”. På detta sätt kan du använda vår webbplats utan att dina personuppgifter sparas via cookies.

Du kan också välja att endast godkänna nödvändiga cookies. Då lagras endast cookies om behövs för att du ska kunna till exempel genomföra beställningar.

Om du väljer att godkänna alla cookies så sparas även cookies som används i syfte att:

• utveckla webbplatsen baserat på hur den används
• för att kunna rapportera statistik
• för att bygga segment och målgrupper i marknadssyfte och för att kunna rikta erbjudanden

Om du väljer att godkänna alla cookies så delas ditt IP-nummer med tredjepartstjänsterna Google, Mailchimp och Crazy Egg. I de fall det är möjligt anonymiseras ditt IP-nummer innan det behandlas av tredje part.

Dina uppgifter förblir anonyma för oss, men din IP-adress (vilken räknas som en personuppgift) behandlas i vissa fall av de nämnda tredjepartstjänsterna. Din IP-adress kan då lagras hos den tredje parten i upp till 18 månader innan den anonymiseras.

Den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter är allmänt intresse, enligt vårt regeringsuppdrag.

Har du en offentlig roll, som till exempel riksdagsledamot eller högre chef inom stat, kommun eller organisation så kan vi använda ditt namn, dina kontaktuppgifter och i förekommande fall uppgifter som har med din yrkesroll att göra för att vi ska kunna informera om det vi som myndighet erbjuder dig samt för information om vårt uppdrag. Detta gör vi för att fullgöra våra åtaganden enligt myndighetens regeringsuppdrag. 

När du är i personlig kontakt med oss exempelvis via telefon, e-post eller brev så behandlar vi automatiskt dina personuppgifter. De uppgifter som behandlas är de som du själv uppger i kontakt med oss, det kan till exempel vara ditt namn och eller din e-mejladress. Detta gör vi för att vi ska kunna svara dig och för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden. 

Den rättsliga grunden beror på vilket ärende du har kontakt med oss i.