Planera åtgärder

Utgå från ert uppdrag och er analys av behov och möjligheter att göra förändringar i verksamheten. Det är viktigt att ni fokuserar på att lösa problem som ni har möjlighet att påverka.

Involvera berörda grupper, chefer och medarbetare i arbetet och bestäm inriktning och omfattning genom att

• göra en prioritering bland de faktorer och processer inom verksamheten som ni bedömer kan påverka de skillnader ni har identifierat
• bestämma vad som ska göras först och vad som ska göras på längre sikt
• säkerställa att nödvändiga personella och ekonomiska resurser kan avsättas för arbetet
• säkerställa att det finns kompetens och stöd i verksamheten, i form av till exempel utbildning, samordning, samverkan, processtöd och verktyg för det praktiska arbetet
• formulera övergripande mål för ert arbete, i linje med eventuella mål som er uppdragsgivare har formulerat (Målen bör utformas som effektmål för att beskriva vilken förändring eller effekt ert arbete ska bidra till för era målgrupper och för samhället. Överväg att formulera olika mål för olika verksamhetsområden och nivåer i verksamheten.)
• säkerställa att ni kan göra nödvändiga förändringar för att målen ska kunna följas upp inom ramen för ordinarie verksamhet

Här får ni stöd i att omsätta era övergripande mål för arbetet mot rasism till konkreta och mätbara mål och åtgärder/aktiviteter i verksamheten.

Involvera berörda grupper, chefer och medarbetare i arbetet. Utgå ifrån era ordinarie processer för verksamhetsplanering och sträva efter att integrera målen för arbetet i övriga mål för kärnverksamheten. Beroende på vad som ska uppnås kan det ibland behövas specifika mål.

Inspireras av hur andra aktörer har arbetat för att motverka rasism och ojämlikhet inom olika verksamhetsområden. Ta del av metoder som har tagits fram för specifika utvecklingsområden.

Utgå ifrån era övergripande mål och prioriteringar och planera arbetet genom att

• införliva så mycket som möjligt av arbetet i ordinarie styrning och verksamhetsplan, så att det resurssätts och följs upp i ordinarie verksamhetscykel och av ordinarie chefer 
• omsätta de övergripande målen till mätbara mål för de delar av verksamheten som berörs. 
• ta fram nyckeltal och indikatorer för att kunna följa upp och analysera resultat i förhållande till era mål. Det bidrar till en tydlig riktning och att ni kan mäta utfallet, det vill säga om det har blivit en förändring i målgruppen eller i samhället. Läs mer om indikatorer på Ekonomistyrningsverkets webbplats
• använda er av verksamhetslogik för att systematiskt beskriva verksamhetens förutsättningar, genomförande och förväntade resultat, till exempel Ekonomistyrningsverkets modell för verksamhetslogik. Det hjälper er att prioritera det som kan leda till resultat i relation till de problem ni har definierat.
• tydliggöra åtgärder/aktiviteter, tidplan, resurser och ansvarsfördelning 
• bestämma hur ni ska följa upp resultatet av ert arbete. Tydliggör vilken information ni behöver samla in i uppföljningsarbetet, vid vilka tidpunkter informationen ska samlas in, hur ni ska göra det och hur ansvarsfördelningen ser ut 
• ta fram en riskanalys för arbetet, för att säkerställa att eventuella risker hanteras